次の会議で、使ってみよっ!・・・
会議がうまく運ばないとき、「あいつがいたから・・」「メンバーのレベルが
低いから」「予算がなくて話にならない・・」など人や環境のせいにする場合
が多い。しかしそれでは進展がない。そこで「会議」について考えてみる。
会議の要素は、2つ。「コンテンツ」と「プロセス」。
コンテンツとは、会議にもち込む知識、情報、経験など議論にかかわる要素。
料理でいえば、素材にあたる。
プロセスは、やり方。つまり、会議の進め方、議論の手法、メンバーへの働き
かけ、場の雰囲気などである。料理の仕方にあたる。
ファシリテーターが関与できるのは、後者のプロセスである。
ファシリテーションには4つのスキルがあるという。
1)場のデザインスキル (場をつくり、つなげる)
2)対人関係スキル (受け止め、引き出す)
3)構造化のスキル (かみ合わせ、整理する)
4)合意形成のスキル (まとめて、分かち合う)
言葉でいえば、なるほどであるが、実際に行ずるのは難しい。そこで、本書
は、「型から入る」という方法をとっている。それが、実践的な35のフレ
ーズ(いいまわし)である。
たとえば、
「今日はどこまでやりましょうか?」(会議のゴールを共有)
「今日は・・・を大切にして議論しませんか?」(ルールづくり)
「なるほど・・・と言うのですね?」(傾聴、受け止め)
など、議論のフェーズに応じたセリフが35個用意されている。
なかでも気になったのは、論点を整理して絞り込むときのフレーズ:
「ためしにこんな形で整理してみませんか?」(構造化)
「ここに描いて整理してもよいですか?」
(ファシリテーション・グラフィックス、図解)
特に図解のところに注目したい。議論は空中戦で行われることが多いが、そ
れを地上戦に落とし込むことは、さまざまなメリットがある。(それについ
ては別の本がある。著者も別の本を書いている)議論を発散させない、全体
を見ながら進められる・・など、いいことが多い。
議論の質を高める方法は、いくつかあるが、誰でも利用できる汎用スキルと
して、本書のファシリテーションのノウハウは、現場でこそ試してみたいも
のだ。
中堅といわれるビジネスパーソンに、とってもお勧め!
__《 ちょっと思いつきですが 》___________
おそらく、今日もあなたは会議に出席することだろう。この1年でどれだけ
たくさんの会議にでるだろうか。
そこで、毎回、会議の品質評価をチェックしておくといいかも。専用手帳が
あるといいね。
いい結果(コンテンツ)は出たか、いいプロセスだったか、キーになった人
のメッセージは何か、使えるフレーズはあるか、改善するとすれば・・など、
書き溜めていったら、面白いものが残る。
3年間続けたら、確実に本が書けるかもー。笑
★★★★★+会議は○る!
・論点は必ず問いで書く! なぜだろう?
・議論が行き詰ったら?
・困ったチャンに対処するには?
東北大震災のあと多くの企業は、すばやく義援金や物品支援に動いた。
ユニクロは、14億円+7億の衣料を、
サントリーは、3億円と100万本のペットボトル、
東芝は、5億円・・・など、
企業対応は素早かった。(3/13,14のころのニュース)
そのほか大手企業の多くが義援金を表明した。
これらは経営者(会社)の素早い決断による。
一方で、次のような衆意を集める取り組みもある。
「サントリー 、缶1本1円義援金に」という記事だ。年間で40億円
くらいの義援金がつみあがるという。(4/11)
http://bit.ly/1can1yen 、 http://bit.ly/suntory1can
少し前、クロネコは一個の荷物につき10円寄付を発表。年間取扱が
130億個程度らしいので、総額130億円にものぼるとか。(4/8)
http://bit.ly/kuroneko10
大前さんはBBTのTVで、復興財源に消費税を2%、期間限定で、上げる
あげることを提案していた。(2%で4兆円。被災地以外を対象)(3/27 )
http://bit.ly/ohmae327
税金はなんとなく取られるという意識があるけれど、明確な使途と役に
立てるという感じがもてるのなら、喜んで・・みたいなところはある。
また、企業が消費者と一緒にという取組は、共感を得られるのでは
ないだろうか。飲料を買うなら、義援金になるサントリーの伊右衛門
にしよう・・みたいなのは、企業の知恵としていいかもしれない。
前者を「決断支援」、後者を「共同支援」とか呼んだらいいだろうか。
前者を「ねん出支援」、後者を「巻き込み支援」
前者を「決算支援」、後者を「予算支援」
前者を「ドッサリ支援」、後者を「ちょいため支援」
てのもありかな。→ ネーミング募集!
ついでに、レジェンドホテルのようにダブル購入とか
もっと流行るといいね。
レジにダブルキーというのが追加され、「お客様ダブルになさいます?」
「OK、じゃコーラ、ダブルで」(125円のコーラは250円になり、
一本が東北に寄付される。)っていう、レジスター、誰かつくらない?
知恵は、これからが出しどころ!