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★ ━━ ★ ＷｅＢ◎_◎Ｋ ○ｆ ｔｈｅ Ｄａｙ ★ ━━ ///
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★ 【 Webook #117】 97/10/8 (水） ///
★ 本日は "公園の樹は黄緑色"の 水曜日． ///
★ Webook をどうぞ ///
★ 今日の Webook はこれ！....... ///
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★ http://www2.isnet.or.jp/isn00029/webook/b-index.htm ///
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Web. . 。 o Ｏ 〇 K !
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【整理力をつける】知のノウハウ
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黒川康正 （くろかわ やすまさ）
1950年生まれ、74年東大経済学部卒。米国に本部がある世界最大の会計
事務所に入所。75年通訳試験、77年公認会計士３次試験、８０年司法試験
に合格。現在、弁護士、公認会計士、通訳の我が国唯一の資格３冠王とし
て、国内だけでなく国際的に法律、税務、経営指導などで活躍。
執筆、講演、ＴＶ出演などこなす。
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日本経済新聞社
1300 円
97/9/8 第１刷
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日経新聞社の“知のノウハウ”シリーズの一つです。
わかっちゃいるけど、いつも散らかっている私には、参考になる内容が
いくつかありました。
「整理」は単に「乱れた状態にあるものを整える」だけでなく、あくまでも
「活用すべきものについて、活用するために活用しやすく整える」ことで
あると定義しています。
この本の対象は、ビジネスマンで、整理する対象は「情報」（一定の目的の
ために役に立つ知識）、「仕事（やスケジュール）＝ダンドリ」、「心（悩
みは心の不整理状態）」についての内容があります。
この著者、学生時代に公認会計士の二次試験まで合格、社会に出てから３次
試験、英検一級、通訳試験に合格し、さらに仕事と家庭をもちつつ司法試験
にも合格～といいますからとんでもなく頭のいいヒトです。
圧倒されそうな資格３冠王ですが、そのヒトいわく 「何かを学ぶにしても
整理力は欠かせない。逆に整理力を獲得すれば物事の８０％は成功したよう
なもの」だそうです。いちいちゴモットモであります。
さて、第一の対象 「情報」ですが．．．．
野口悠紀雄の【超 整理法】にもあったようなことがいくつか書いてありま
す。たとえば、新聞雑誌等いろんな情報源からの情報整理には、同一サイズ
に規格化すること、色別法で情報を整理すること、ノートはルーズリーフが
望ましい（しかも片面で使い、後で取り外して使えるようにしておく）とか、
フロッピーに入れる場合は一枚に一案件とか、著者の職業柄を反映した工夫
がいくつか紹介されています。（ただし、野口整理法の極意である 時間軸
整理の話はなし）
また、情報を得る手段として読書がありますが、必要な情報を短時間で得る
読書術なるものがあります。年間数百冊も購入するんだそうで（流石 弁護
士さん）、まず、新聞広告でほしい本をｃｋ、本屋で迷ったらすぐ買う（後
では手に入れにくい、忘れる）、身銭を切れば本の選択も真剣勝負になる、
など初めの一歩のところの心構えを説いています。
（私の場合 図書館依存型なので、身銭はあまり切ってませんが、新聞広告
でｃｋするのはおんなじだあ...）
本を読むときは、読むべきところと読まなくてもいいところがあり、二つを
見分けて必用なところだけを集中的に読むのがコツとか。
おそらく全ての人に共通する情報は、人の情報「人情報」です。
人の悩みや相談事を聞くことがまず仕事の弁護士、公認会計士ですから、
人に関する情報整理は基本中の基本ですね。
この著者 年賀状／暑中見舞いを４０００枚出すそうで（ケタが違いますね
！）、そのための人財録を非常に充実させているようです。
具体的な項目も紹介していて、中でも 「家族欄」「備考欄」を充実させ
ているようです。
たとえば、暑中見舞いなどで、”最近テニスを始めました”などと書いて
あればさっそく、人財録に登録して、もしその人と会うときは、”その後
テニスは上達しましたか？”などといえば会話もスムーズになる．．．
など“人”が商売の人らしい活用の仕方が紹介されています。
代議士秘書なんかも参考になりますね。
第２は“仕事”の整理。多忙なビジネスマンにとって時間はいくらあって
も足りない。タイムイズマネーであるが、時間とお金の違いは、かたやス
トックがきくが、時間がそうはいかない点。
しかし、仕事とスケジュールのダンドリをうまくやれば、時間も増やせる
というものです。
ダンドリのコツは、
* 優先順位を緊急度でなく、重要度で決める。
ふつうこれらは抱き合わせでおきることが多いが、時として、重要度
を後にして、目前に迫られたことに気を取られがちである。
* ８０対２０の法則を活用して優先順位をつける。
パレートの法則を応用（ある仕事のうち２０％をこなせば８０％はカ
バーできる）する。
* 細分化した仕事をたくさん持つ
１０分とかの隙間時間を活用できる仕事の分解が必用。
* 人を使うダンドリは、部下の能力に応じて仕事を細分化し、適宜ｃｋを
いれる。また依頼するときはその意図も伝える。
などいくつかの事例をいれて書いています。
最後に 心の整理。
悩みとは心の未整理状態のことである－といいます。著者はクライアント
からいろんな相談を受けるのが仕事ですが、それらは、みな 心の未整理
状態にあるといいます。
「悩みは、事実そのものを悩むよりも、将来のことを先取りして悪い方に
悪いほうに考えて、心が混乱し、あれこれ迷っている状態である。」
では、どうするか。
まず、悩みは何かを明確に、そしてその原因は何か、次に最悪の状態を
想定して覚悟する、よりよい解決策を模索する、最良の案を選択して実行
する。というもの、なんだかごちゃごちゃした悩みを数学的な式で示され
たような感じですが、中身を読むとなんとなく納得できる感じがするのは
弁護士の技でしょうか。
全体を通して、“うん、ソウダ！！”と膝をたたきたくなるような実用性
はなかった感じですが、ものごとを“整理”する とうことはどういう
ことなのかを、改まって整理してみるのに いい本だと思います。
（具体的な実用性という点では、野口悠紀雄の【超 整理法】がいいかも）
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いつも“整理しなくっちゃ．．”と思っておられる方に
整理魔のあなたに
とにかく忙しくてタマランという方に
おすすめです。
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オススメ度
☆☆☆☆
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<< 今週のwebook list >>
10.6 ［月］:【我輩は施主である】...赤瀬川原平
1500 円 ☆☆☆
10.7 ［火］:【成り上がりの時代】... 落合信彦
1500 円 ☆☆☆☆☆
10.8 ［水］:【整理力をつける】...黒川康正
1300 円 ☆☆☆☆
10.9 ［木］:【】...
10.10［金］:【】...
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今週の節約小計 4300 円
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